各系部：

　　2008—2009学年第二学期即将结束，根据学院对教学工作的安排和要求，为保证期末教学工作正常有序进行，并提前安排好下学期开学前的各项准备工作，现将有关事项通知如下，请各系部及相关部门予以部署和落实。

　　一、放假前及假期完成的工作内容

　　1．2009年新教师入职培训将于8月29日至9月3日进行，请各部门通知新教师做好培训准备，具体事宜另行通知。

　　2．期末课程考核档案于2009年7月10日前上交，地点为5号教学楼5N15、5N16，因部分实训课程是在假期开展实训，成绩报送请在下学期初第一教学周内完成。

　　3．在教务网站首页有试题库建设管理办法文件草稿，现面向教师征求意见，希望各位老师积极献言献策。

　　4．学院已经引进网络课程平台和试题库管理及在线考试系统，7月13日前即将安装调试完成，请各课程负责人近日关注教务网站最新消息，并在假期利用两个平台进行课程资源和试题库建设，重点建设课程负责人务必在假期实质性开展资源建设工作。

　　5．修正课程库课程信息：防灾科技学院课程库公布后，课程库内各课程信息仍有待完善、规范，请各课程负责人登陆教务系统（http://211.71.232.53），查看并维护课程信息，具体方法和要求见网页上的《教师使用说明》。

　　6．制修订课程教学大纲：本科课程教学大纲严格按照学院《关于制（修）订防灾科技学院本科教学大纲的原则规定》（防科发教〔2006〕37号）编写，专科课程参照编写。要求课程负责人带领教学团队集体研究编写制定，并于下学期开学报课程所属专业教研室主任审查。

　　7．编写授课计划：下学期校历已于校园网公布，请任课教师参照校历编写下学期课程的授课计划，授课计划表格请到教务网站教师用表处下载。

　　8．编写教案：完整的教案应包括（1）首页；（2）教案内容。教案内容形式上可以是教案纸手写讲稿、打印讲稿或演示PPT以讲义模式的打印稿。任何打印形式的材料都应在右侧留下较宽的边距，方便注记未来应修改的内容。

　　9．请各系部做好本学期的教学工作总结，并根据学院的工作安排认真研究，做好下学期的教学工作部署。

　　10．下学期教学工作所用的各种文件可到教务处网站下载，助课日记、教学工作手册须到教务处（1313#）领取。

　　二、下学期初教学检查和需完成的工作内容

　　1．学期初将对2009年新入职教师的教案、授课计划等讲课文件进行检查。

　　2．请各系整理本学期集中实训（实习）教学文件及相关材料，做好本学期实训（实习）收尾工作和文件归档工作，下学期开学第一、二周对归档材料进行抽查。

　　3．为进一步规范我院教学档案管理工作，开学初教务处将组织检查组对各系部教学档案进行检查，检查范围包括：①教学基本文件（上级文件、人才培养方案、教学管理制度、课程教学大纲等）；②教学改革材料（学科专业建设、课程建设、教材建设、教研立项、教研论文、教研室活动等）；③教学条件统计材料（师资队伍建设、实验室建设、实习实训基地建设等）；④教师课程教学文件（教学工作手册、教案、授课计划、课程考试大纲等11项）；⑤教师业务档案；⑥系部听课记录等。请各系部提前做好准备。

　　4．拟于2009年9月初组织专家对教学建设与教学研究课题进行结题评审。凡2008年申请延期的历年立项项目及2008年立项、研究期限为一年的项目，均已进入结题阶段，请相关项目负责人提前做好准备，详见教务网站。

　　5．请2009年度批准立项的院级教学建设与教学研究项目的负责人在9月5日前完成任务书的填写工作，任务书可在教务网站下载，项目立项的文件将于放假前正式发文，详见近期教务网站通知。

　　三、放假与开学的时间及工作要求

　　1．本学期放假时间：2009年7月14日—8月30日，共7周；

　　2．2009年8月29日—2009年9月3日新教师入职培训；

　　3．2009年8月31日（周一）教师到校上班，做好开学准备工作；

　　4．2009年9月5日、6日学生到所在系报到注册，领取教材；

　　5．2009年9月11日（周五）下午4：30前各系团总支将学生报到注册情况报教务处教务教材科，对未注册的学生要注明原因；

　　6．2009年9月7日正式上课，各系要组织力量对学生上课、教师教学情况进行检查，发现问题应及时妥善解决。